The Client Delivery Hub

Un modèle Notion de gestion de missions pour indépendants et studios : suivez les missions, les livrables, le temps passé et les factures en retard dans cinq bases liées, avec la relance choisie selon le nombre de jours de retard.

Le travail est livré. C'est après que l'argent fuit.

Pas dans la vente — vendre, vous savez faire. C'est ce qui vient après : le troisième tour de retouches que personne n'avait compté, la relecture du client qui a pris onze jours et qui a quand même fait de vous le retardataire, la facture d'avril dont vous découvrez en juin qu'elle n'est jamais partie.

Aucun de ces trous n'est un problème de discipline. Ce sont des choses qui n'ont jamais eu d'endroit où être écrites, et une information sans endroit finit dans la mémoire de quelqu'un — c'est-à-dire précisément là où elle disparaît.

Ce que contient The Client Delivery Hub

Cinq bases liées, 41 champs, 5 formules vivantes. Rien à installer et aucun abonnement : vous dupliquez l'espace dans votre propre Notion et il est à vous.

• Clients — le tarif, le délai de paiement que vous avez réellement accordé, et qui valide de leur côté. Trois faits qui décident de tout le reste.
• Missions — du devis signé au paiement, avec le montant, la date promise, et un compteur des tours de retouches inclus face aux tours utilisés.
• Livrables — ce que le client reçoit vraiment, avec un indicateur « en attente du client » et ce que vous attendez exactement.
• Temps — une ligne par séance de travail, saisie le soir même. Divisé dans le montant de la mission, c'est votre taux horaire réel.
• Factures — émise, échue, payée, et le nombre de jours de retard calculé pour vous.

La colonne qui rend celui-ci différent

Dans la base Factures, une formule lit le retard et écrit la relance à envoyer : le rappel de bonne foi à 7 jours, la conséquence à 14, la mise en demeure à 30. Vous ne décidez plus du ton d'un e-mail difficile à onze heures du soir — c'est la date qui décide, et vous n'avez plus qu'à l'écrire.

C'est aussi ce qui le relie au reste : The Proposal Kit gagne la mission, ce hub la livre, The Follow-Up Sequences la fait payer. Chacun fonctionne seul.

La routine du vendredi

Cinq minutes, une fois par semaine, quatre questions : quelle facture est en retard, qu'est-ce qui est bloqué du côté du client, où en sont les tours de retouches, et combien d'heures pour combien d'argent. Une page du hub la déroule. C'est la seule habitude que ce système demande, et sans elle l'ensemble devient un joli tableau mort en trois semaines — mieux vaut le dire maintenant que le découvrir plus tard.

À qui s'adresse The Client Delivery Hub

Aux indépendants et aux petites équipes qui livrent des missions clients : studios, agences, consultants, développeurs, designers, rédacteurs, photographes. Il est fait pour une à cinq missions en parallèle — la taille où une plateforme de gestion de projet est une usine à gaz et où la mémoire ne suffit plus.

Ce que The Client Delivery Hub n'est pas

Ce n'est pas un logiciel de facturation : il suit vos factures, il ne les émet pas et ne calcule aucune taxe. Ce n'est pas non plus un suivi de temps automatique : la saisie est manuelle, et délibérément — trente secondes le soir produisent un chiffre auquel vous croyez, ce qu'une semaine reconstituée de mémoire n'est jamais.

Et une chose à savoir avant d'acheter : les vues restent à créer. Notion ne permet à personne de livrer des vues toutes faites par duplication. Les bases arrivent complètes — champs, formules, relations, une ligne d'exemple chacune — et vous passez environ cinq minutes à ajouter le tableau, le calendrier et deux filtres. La page « Start here » nomme exactement lesquels, dans l'ordre.

Compris dans The Client Delivery Hub

• L'espace Notion complet — 5 bases liées, 41 champs, 5 formules, dupliqué en un clic.
• Commencez ici — quoi remplir et dans quel ordre, plus les quatre vues à créer.
• La routine du vendredi — les quatre questions hebdomadaires, et ce que trois mois de cette routine vous apprennent.
• Une ligne d'exemple réaliste dans chaque base, marquée EXAMPLE, à supprimer une fois le format compris.

Fonctionne sur l'offre gratuite de Notion. Achat unique, sans abonnement. Duplication immédiate, licence pour votre propre activité et pour le travail de vos clients.