The Pricing Calculator

Un calculateur de taux horaire pour indépendants, sous Excel et Google Sheets : calculez votre tarif plancher à partir du revenu, des frais fixes et du taux de facturabilité, chiffrez une mission à partir des heures, et vérifiez le taux horaire réel d'un travail terminé.

La plupart des gens fixent leur tarif en regardant celui des autres.

C'est ainsi qu'un chiffre qui paraît raisonnable se révèle, en fin d'année, avoir été légèrement trop bas depuis le début — pas dramatiquement, juste assez pour que le travail n'ait jamais manqué et que le compte ne se soit jamais rempli.

Le tarif en dessous duquel vous ne pouvez pas descendre est une affaire d'arithmétique, et il tient à quatre données : ce que vous voulez gagner, ce que ça vous coûte d'exercer, la part de l'année que vous pouvez réellement vendre, et les charges que vous mettez de côté. Personne ne fait ce calcul, parce que l'une des quatre est un chiffre que personne ne regarde.

Le chiffre que personne ne regarde

Le taux de facturabilité. Vous travaillez environ 220 jours par an et vous en facturez peut-être 130. Le reste, c'est chiffrer, administrer, relancer les impayés, apprendre, être malade, et le client qui a annulé le mardi. Divisez ce dont vous avez besoin par 220 jours et vous obtenez un tarif qui a l'air sensé et qui perd de l'argent tous les mois.

Saisissez 60 % au lieu de 100 % et le plancher bouge d'un tiers. Cette seule case est la raison d'être de ce calculateur ; tout le reste n'est que de l'arithmétique.

Ce que contient The Pricing Calculator

Cinq onglets, 26 formules vivantes. Aucun résultat n'est saisi en dur — changez une donnée et tout ce qui en dépend se recalcule.

• Votre tarif — le plancher. Revenu souhaité, frais fixes, jours réellement vendables, charges mises de côté. L'onglet se termine sur un seul chiffre, et sur l'écart entre ce chiffre et ce que vous facturez aujourd'hui.
• Chiffrer une mission — les heures par phase, une marge d'imprévu que vous choisissez, et le prix qui en découle. Saisissez le prix que vous aviez en tête et il vous dit à quel taux horaire cela reviendrait vraiment.
• Ça valait le coup — à remplir après la livraison : ce que vous avez facturé, les heures réellement passées, les frais que vous avez portés. Il vous donne le taux réel de cette mission, et le prix qu'elle aurait dû porter.
• Votre grille tarifaire — les trois ou quatre chiffres que vous direz à voix haute, arrondis vers le haut, avec des prix de formules qui suivent votre tarif.
• L'onglet Commencer ici — quoi remplir, dans quel ordre, et ce que l'outil ne fait délibérément pas.

L'onglet qui change ce que vous chiffrerez ensuite

Ça valait le coup prend quatre-vingt-dix secondes par mission terminée. Faites-le pendant trois mois et un motif apparaît, presque jamais celui qu'on attendait : en général un client, ou un type de mission, qui paie discrètement la moitié de votre plancher pendant que les factures ont l'air parfaitement saines. C'est cela qu'il faut cesser de vendre — et votre solde bancaire ne vous le dira pas.

À qui s'adresse The Pricing Calculator

À tous ceux qui fixent leurs propres prix : indépendants, consultants, studios, artisans, coachs, petites agences. Il fonctionne de la même façon que vous factureriez à l'heure, à la journée ou au forfait — le plancher est le même chiffre dans les trois cas, et l'onglet de chiffrage existe précisément pour le forfait.

Ce que The Pricing Calculator n'est pas

Ce n'est pas un logiciel de comptabilité et il ne calcule aucun impôt : la ligne des charges est un pourcentage que vous saisissez vous-même, tiré de votre situation et de votre pays. Ce n'est pas non plus un conseil sur ce qu'il faut facturer — il vous dit ce en dessous de quoi vous ne pouvez pas descendre, ce qui est une affirmation plus modeste et plus utile. Ce que vous facturez au-dessus du plancher dépend de la valeur du travail et du risque que vous portez, et aucun tableur ne voit cela.

Compris dans The Pricing Calculator

• The Pricing Calculator — classeur .xlsx, 5 onglets, 26 formules vivantes, aucune macro.
• Six fonctions de tableur, aucune postérieure à Excel 2007 — c'est pour cela qu'il s'ouvre à l'identique dans Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers.
• Un exemple réaliste déjà rempli, pour voir la forme avant de toucher à quoi que ce soit. Les cellules bleues sont à vous ; les noires sont calculées.
• Mises à jour gratuites de cette édition, envoyées à l'adresse utilisée lors de l'achat.

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